Vor der Entscheidung zwischen der eigenständigen Verwaltung und der Beauftragung einer professionellen Hausverwaltung sollten Vermieter und Investoren einige grundlegende Überlegungen anstellen. Die Frage, ob die Verwaltung ohne professionelle Hilfe möglich ist, taucht oft auf. Grundsätzlich ist eine Eigenverwaltung immer möglich, aber für maximale Rendite kann die Zusammenarbeit mit einem Profi, der Ihr Vermögen effektiv betreut und schützt, attraktiver sein. Wenn Sie jedoch Erfahrung in der Mietobjektverwaltung haben und die erforderliche Zeit investieren können, ist die eigenständige Verwaltung eine Überlegung wert.

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Umfassende Informationen vor der Entscheidung

Vor der Entscheidung ist es wichtig, umfassend über beide Optionen informiert zu sein und dabei die individuelle Situation zu berücksichtigen. Die Verwaltung eines Einfamilienhauses unterscheidet sich erheblich von der Verwaltung eines umfangreichen Portfolios oder eines vollständig vermieteten Mehrfamilienhauses.

Es gibt viele unterschiedliche Möglichkeiten, sich über Hausverwaltung und den lokalen Mietmarkt zu informieren. Dazu gehören Kurse, Seminare, Blogs, Erfahrungsaustausch mit befreundeten Hausverwaltern sowie die Vernetzung mit erfahrenen Personen.

Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Verwaltungsunternehmen bietet jedoch ein breiteres Spektrum an Wissen, Erfahrung und Ressourcen.Hausverwalter kennen den Markt in der Regel besser und tiefer als Einzelpersonen. Ihre Expertise als Eigentümer erleichtert die Bewertung Ihrer Immobilie, da Sie beispielsweise wissen, wie Mietpreise festgelegt und die besten Mieter für Ihre Immobilie gewonnen werden. Ein professioneller Hausverwalter kann dabei unterstützen, qualifizierte Mieter zu finden und minimiert somit das Risiko von Zahlungsausfällen oder Schäden an Ihrem Haus, welches keine negativen Auswirkungen auf Ihr Vermögen hat.

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Oft werden in der Eigenverwaltung Fehler aufgrund von Flüchtigkeit oder Unwissen gemacht.Professionelle Hausverwalter haben aus solchen Fehlern bereits gelernt, halten eine entsprechende Infrastruktur und Know-how vor und verfügen über etablierte Verfahren und Prozesse, die auf einer Vielzahl an Erfahrungen basieren. Sie halten Anträge, Mietverträge und entsprechende Kriterien vor, die von Fachanwälten überprüft und genehmigt wurden. Mit einem professionellen Immobilienverwalter vermeiden Sie somit versehentliche Verstöße gegen geltende Gesetze oder Mieterschutz-Regelungen.

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Hausverwalter kennen die relevanten Gesetze im Zusammenhang mit den Prozessen rund um die Immobilie und kümmern sich um alle rechtlichen Aspekte, falls es einmal zu einem Rechtsstreit kommt. 

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Professionelle Hausverwaltung oder Eigenverwaltung - Renditeoptimierung

Die Berücksichtigung von Mietobjekten als Geschäftszweig ist entscheidend, selbst bei der eigenständigen Verwaltung. Ein Hausverwalter handelt stets geschäftlich und betrachtet jede Entscheidung im Hinblick auf die Rendite.

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• Weniger Leerstand: Professionelle Immobilienverwalter verfügen über umfassendere Marketinginstrumente und -ressourcen, um Ihr Haus/Wohnung optimal zu präsentieren und an solvente Mieter zu vermieten. Hierbei profitieren Hausverwalter von der Größe Ihres Verwaltungsbestandes, der die Marketingkosten deutlich verringert.
• Geringere Mieterfluktuation: Durch die Pflege von Beziehungen mit Ihren Mietern können Hausverwalter Konflikte schneller entschärfen und sich um die Belange der Mieter kümmern, was zu einer längeren Mietdauer führt..
• Konsistentes Mietinkasso: Ein professioneller Hausverwalter sorgt dafür, dass die Mieten pünktlich eingehen und geht Rückständen konsequent nach, was das Risiko von Zahlungsausfällen minimiert.
• Geringere Betriebs- und Wartungskosten: Viele Anbieter (u.a. Strom, Wasser, Internet) bieten Hausverwaltungen Mengenrabatte an, was zu erheblichen Einsparungen bei Betriebskosten führen kann. Rahmenverträge mit Hausmeistern und Handwerkern senken die Wartungs- und Reparaturkosten.
• Professionelle Beratung mit Know-how:  Durch größere Verwaltungs-Portfolios müssen Hausverwalter stets auf dem neuesten Stand zu Regulierung, Technik und Best Practices sein. Als Kunde profitieren Sie so von großem Fachwissen. 

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Zwar fallen bei einer professionellen Hausverwaltung monatliche Gebühren an, die Vorteile einer professionellen Verwaltung und damit einhergehenden Ersparnisse an anderer Stelle wirken sich dennoch positiv auf die Rendite Ihrer Immobilie aus.. Darüber hinaus sind Hausverwaltungsgebühren häufig steuerlich absetzbar.

Der Hausverwalter kümmert sich ebenso um die oft mühsame Nebenkostenabrechnung für die Mieter und die daraus resultierenden zahlreichen Rückfragen. Man kann sich auch sicher sein, dass der professionelle Verwalter weiß, welche Kosten auf die Mieter umgelegt werden können, damit die Kostenlast auf Seiten des Eigentümers nicht unnötig hoch wird.

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Weiterhin muss bedacht werden, dass die Verwaltung von Immobilien durchaus stressig sein kann. Probleme von Mietern können zu jeder Tages- und Nachtzeit auftreten und müssen , je nach Schwere, auch direkt adressiert werden. Der Vorteil eines professionellen Hausverwalters ist die Funktion als “Pufferzone” zwischen Ihnen als Eigentümer und Ihren Mietern.

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Was ist kosteneffizienter?

Bei der eigenständigen Verwaltung besteht u.a. das Risiko, schlechte Mieter zu platzieren, der nicht zahlt und Schäden verursacht. Kostspielige Räumungen und Reparaturen könnten dabei die Folge sein. Bei der Beauftragung eines professionellen Hausverwalters besteht die Sorge, dass diese Ihre Immobilie als eines von vielen Objekten sieht und deshalb den emotionalen Wert Ihrer Immobilie anders betrachtet als Sie selbst. Eine gründliche Recherche und Auswahl eines seriösen Verwaltungsunternehmens können jedoch Ihr Vertrauen stärken und sicherstellen, dass Ihre Anliegen entsprechend berücksichtigt werden.

Im besten Fall können Sie Ihr Mietobjekt erfolgreich selbst verwalten, ohne auf Probleme mit Mietern oder Ausfällen zu stoßen, dies ist jedoch bei mehreren Mietobjekten in der Eigenverwaltung komplexer und zeitaufwendiger. Gleiches gilt für ein professionelles Immobilienmanagement, bei dem dieselben Ergebnisse erzielt werden, ohne dass Sie aktiv eingreifen müssen.

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Fazit

Die richtige Entscheidung zu treffen, erfordert eine gründliche Recherche, Gespräche mit anderen Vermietern und das Abwägen von Kosten und Nutzen, egal ob Sie sich für die Selbstverwaltung entscheiden oder ein professionelles Unternehmen beauftragen möchten. Wir als DAO stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um über unsere professionelle Hausverwaltung zu sprechen oder Ihnen zusätzliche Ressourcen anzubieten.